Ihre Vorteile durch die Verwendung intelligenter PDF Formulare

• Hohe Rücklaufquote der Formulare durch hohe Akzeptanz beim Anwender - Ausfüllen und Speichern der Formulare mit kostenlosen Adobe Reader
• Einfache und schnelle Formularerstellung für jedermann mit Adobe Acrobat
• Hohe Qualität der erfassten Informationen durch Validierungen und medienbruchfreie Weiterverarbeitung
• Kosteneinsparung durch effektive Verteilung der Formulare und Erfassung der Rückläufer

Anwender produktiv in alle Prozesse einbinden

PDF-Formulare sind "das Papier der Zukunft" - verfügbar in der Gegenwart. Sie entsprechen anwenderfreundlich in allen Belangen dem klassischen Träger von Information, sind aber viel effizienter, weil elektronisch lesbar und automatisiert zu verarbeiten. Damit fallen viele Kostenfaktoren weg. Deshalb setzen Unternehmen und Behörden auf moderne Formularlösungen - mit dem weltweiten De-facto-Standard Adobe PDF.

Durch ihre intelligenten Hilfemenüs und Plausibilitätskontrollen senken Adobe PDFs obendrein die Nachbearbeitungszeiten drastisch. Die zentralen Kernvorteile sind:

• Adobe PDF bietet Investitionssicherheit durch offene Standards, ermöglicht ein flexibles und ansprechendes Formularlayout und ist für jeden Anwender einfach zu bedienen.
• Mit dem kostenlosen und weit verbreitenden Adobe Reader lassen sich PDF-Formulare ausfüllen, speichern, archivieren und sogar für absolut papierlose Prozesse digital signieren.
• Adobe PDF-Lösungen sind skalierbar und ermöglichen durch ihre nahtlose Anbindung an Backend-Systeme wie SAP eine Vorbefüllung und Rückgabe von Informationen.

Mit PDF-Formularen profitieren garantiert beide Seiten eines gemeinsamen Arbeitsablaufs: Ihre Organisation und alle Anwender, die Sie einbinden möchten. Kunden, Bürger und Partner.

Die wichtigsten Einsatzbereiche für PDF

In vielen Bereichen und Tätigkeitsfeldern wie kreative Gestaltung, Fertigungsindustrie oder technische Dokumentation hat sich Adobe PDF längst als unverzichtbarer Standard durchgesetzt - mindestens ebenso groß sind die Vorteile in folgenden Einsatzbereichen:

Öffentliche Verwaltung

Mehr interne Effizienz und Service für Bürger
Internet-Portal für Anträge und Formulare statt aufwändiger Postversand, automatisierte Verarbeitung mit Plausibilitätsprüfungen, interne Workflows für PDF-Dokumente etc. - in kaum einen Aufgabenfeld bieten PDF-Lösungen so phänomenale Vorteile. Immer nach der Grundregel: Weg vom Papier und den damit verbundenen Kosten und Zeitverlusten.

Für die Öffentliche Verwaltung haben wir eigens eine Info-Seite eingerichtet - mit Testformular, Kurzanleitung und besonders gelungenem Formularbeispiel, erstellt vom Bundessortenamt. Informieren Sie sich hier über das Lösungsangebot von Adobe.

Finanzdienstleistungen

Rentabler und erfolgreicher mit Kunden kommunizieren
Compliance, Markendifferenzierung und Kundenbindung - das sind die Aufgaben, die sich mit intelligenten Adobe PDF-Formularen web-gestützt einfach, effektiv und erfolgreich lösen lassen. Online-Anträge für Konten, Darlehen und Hypotheken sowie die automatisierte und zentralisierte Steuerung der Dokumentenprozesse in IT-Abteilungen garantieren für Sicherheit und Service.

Mehr über Lösungen für Anwender im Finanzwesen finden Sie auf www.adobe.com/de/products/acrobat/solutions/finance.

IT-Abteilung

Plattformunabhängig Informationen austauschen
Adobe PDF ist weltweiter Standard und damit erste Wahl für plattformunabhängigen Informationsaustausch - sicher und vertraulich für die Kommunikation mit Anbietern und Zulieferern sowie für die effiziente Zusammenarbeit von Tausenden von Anwendern. Einfach zu implementieren, problemlos in der Administration und immer State-of-the-Art.

Mehr über Lösungen für IT-Anwender finden Sie auf www.adobe.com/de/products/acrobat/solutions/it.

Marketing

Projekte schneller und besser im Team bearbeiten
Immer wieder neue Arbeitsaufträge, und zwar buchstäblich in letzter Minute - bei knappen Terminplänen und komplexen Kommunikationsaufgaben spielen PDF-Lösungen ihr ganzes Potential aus: Zusammenstellen, abstimmen, überarbeiten, prüfen, freigeben. Mit PDF behalten Marketeers den Überblick und kommen schneller zum Abschluss ihrer kreativen Projekte.

Mehr über Lösungen für Anwender im Marketing finden Sie hier www.adobe.com/de/products/acrobat/solutions/marketing.

Dokumentengestützte Prozesse zentral automatisieren

PDFs schreiben und lesen - das gehört in vielen Unternehmen und Organisationen mittlerweile zur täglichen Kommunikation. Dennoch werden die Möglichkeiten für Kosten und Zeit sparende Prozesse nicht umfänglich ausgeschöpft und weiterhin kursieren letztlich papierbasierte Formulare - weil Endanwender daran gewöhnt sind und die internen Abläufe nicht konsequent auf eine integrierte Gesamtlösung umgestellt sind.

Gesamtlösung mit hohem Einsparungspotential
Adobe LiveCycle ES ermöglicht automatisierte Dokumentenprozesse quer durch die gesamte Organisation und verbindet über das elektronische Austauschformat PDF alle Abteilungen, Kunden, Bürger und Partner. Damit können sich Organisationen auf eine zentrale Server-Lösung zur PDF-Erzeugung stützen, die 2D-Barcode-Technologie zur automatischen Erfassung ebenso unterstützt wie sie Endanwender in die Lage versetzt, elektronische PDFs vollständig auszufüllen und für die automatische Weiterverarbeitung zurückzusenden. Darüber hinaus lassen sich mit Adobe Enterprise Lösungen alle Fragen der Archivierung, Datensicherheit und Compliance-Regelungen zuverlässig lösen.

Interaktive Formulare freischalten, Daten automatisch erfassen
Adobe LiveCycle ES bündelt verschiedene Komponenten zentral und modular auf einem Server, und nicht vereinzelt und unübersichtlich auf Desktops. So lassen sich übergreifende und absolut stringente Prozessketten realisieren, die für Mitarbeiter wie Enduser über universelle und frei verfügbare Client-Laufzeitumgebungen (Adobe Reader, Adobe Flash Player, HTML-Browser) ohne Umwege zur Verfügung stehen. Für die Be- und Verarbeitung von PDFs sind folgende Komponenten besonders relevant:

• Adobe LiveCycle Reader Extensions ES ermöglicht die schnelle und einfache Aktivierung von Funktionen innerhalb von Adobe Reader und gibt Endanwendern ein effizientes Werkzeug zum Speichern, Ausfüllen, Kommentieren, Unterzeichnen und Versenden von Adobe PDF-Dokumenten und Formularen an die Hand - online wie offline.
• Mit Adobe LiveCycle Barcoded Forms ES können Daten papierbasierter Formulare automatisch erfasst und in Kernsysteme eingebunden werden - ohne manuelle Dateneingabe oder fehleranfällige OCR-Technik, dafür aber online wie offline.

Kosten reduzieren, Sicherheit schaffen

Interaktive Formulare und automatisierte Verarbeitung, die Kosten, Fehler und Zeitaufwand erheblich reduzieren, sind mit diesem integrierten Ansatz von Adobe LiveCycle ES für jedes Unternehmen und Organisation realisierbar. Selbstverständlich auch erweitert mit auf Dokumentenebene verankerten Schutzfunktionen und Digitaler Signatur.

Wissen schützen, Innovationsvorsprung sichern

Produkt-Piraterie, Know-how-Diebstahl oder Verstoß gegen den Datenschutz - beim Thema Digital Rights Management sind in der heutigen globalisierten Welt alle betroffen. Ob Großunternehmen, Mittelständler oder Behörden, ob produzierendes Gewerbe oder Ideenschmiede - geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen muss sicher vor vorsätzlichem oder unbeabsichtigtem Zugriff geschützt werden.

Schutz und Kontrolle für geistiges Eigentum
Mit Adobe LiveCycle Rights Management ES kombiniert Adobe dynamische Schutzfunktionen auf Dokumentenebene mit Techniken des Enterprise-Rights-Management zum Schutz geschäftskritischer Dokumente im PDF-, Microsoft Office- oder CAD-Format. Die Policy-Server-Lösung ermöglicht den Schutz und die Kontrolle elektronischer Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Erstellung über die Verteilung bis zur Archivierung oder Löschung.

Umfassend und ohne Lücken
Im Mittelpunkt dieser Adobe DRM Lösung steht das Dokument: Als zentrales Instrument für den Austausch von Informationen, innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation. Einfach für die Anwender, maximal sicher für Rechteinhaber und datenschutzrechtlich Verantwortliche. Adobe kombiniert bei dieser DRM-Offerte führende Technologien in einem kompromisslosen Ansatz - mit unschlagbaren Vorteilen:

• Zugriffsberechtigungen auf versendete Dokumente können nachträglich geändert oder entzogen werden!
• Native CAD-Formate werden sicher geschützt!
• Empfänger der Dokumente müssen neben Acrobat Reader keinerlei Zusatzsoftware installieren!
• Adobe DRM kann auch ohne Microsoft-Plattform eingesetzt werden!

Adobe bietet Organisationen ein probates Mittel, um Know-how-Transfer unzuverlässiger Mitarbeiter, Sicherheitslecks beim Datenschutz oder handfeste Wirtschaftspionage für Reverse-Engineering wirkungsvoll zu unterbinden. Unternehmen schützen so effizient und sicher Ihren technologischen Vorsprung, die wichtigste Waffe angesichts der realen Bedingungen der globalisierten Wirtschaft.

Weiterführende Informationen
Illegale Informationsbeschaffung betrifft heute alle Branchen und staatlichen Einrichtungen - Adobe als weltweit führender Softwareanbieter hat sich dem Thema seit Jahrzehnten gewidmet und bietet mit seinen Partnern ebenso praktikable wie technologisch sichere Lösungen. Ein realisiertes Beispiel ist IQweb Review. Die Collaboration-Plattform ist bei Allgaier im Einsatz und zeigt exemplarische, wie nicht nur die besonders gefährdete Automotive-Branche am besten mit ihrem Know-how umgeht. Lesen Sie den Anwenderbericht als PDF »

Wie Unternehmen gefährlichen Know-how-Piraten die rote Karte zeigen und wie die Öffentliche Verwaltung für einen lückenlosen Datenschutz sorgt, damit beschäftigt sich ausführlich unser neu zusammengestelltes Adobe DRM Pack. Nutzen Sie die Informationen im praktischen PDF Portfolio!

Mehr Informationen zu den Adobe Enterprise Lösungen für Dokumentenschutz mit Adobe LiveCycle finden Sie auf www.adobe.com/de/products/livecycle/rightsmanagement

Einheitlicher Auftritt für die gesamte Korrespondenz

Begrüßungsschreiben, Zahlungsbeleg, Erinnerung, Vertragsänderung, interner Vermerk, Werbetext: Die Textformen in Unternehmen und Institutionen sind zahlreich und verschieden - ihr Aussehen und die Konsistenz ihrer Inhalte leider auch. Kleinteilige, oft nur eine Abteilung betreffende Dokumenten-Lösungen verhindern durchgängige Prozesse und verursachen immense Kosten. Dabei zählt Korrespondenz zu den wesentlichen Instrumenten der Interaktion mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Klarer Vorteil im Wettbewerb
Mit Adobe LiveCycle Lösungen für das Korrespondenz-Management sichern sich Unternehmen und Institutionen klare Wettbewerbsvorteile. Neben der grundlegenden Optimierung der Kommunikation können sie ihren Markenwert durch eine einheitliche Außendarstellung steigern, Datenschutz-Auflagen erfüllen, verlässliche Zugriffskontrollen einführen und durch gezielte Personalisierung die Neukundengewinnung deutlich fördern.

Umfassende Kontrolle durch zentrale Plattform
Um sich Kunden und Bürgern mit einheitlichen, aufeinander abgestimmten Kommunikationskanälen zu präsentieren, braucht es eine zentrale Plattform - unabhängig davon, ob auf Papier oder elektronisch kommuniziert wird. Adobe LiveCycle ES als integrierte J2EE-basierte Server-Lösung für die automatisierte Entwicklung und Erstellung von jeglicher Art von Korrespondenz führt alles zusammen und macht aufwändige Randprozesse überflüssig: Verteilung von diversen Templates, Einweisung und Schulung, Planung und lokale Installation von schlecht kontrollierbaren Desktop-Produkten, komplizierte Datenübernahme, ständige Kontrolle der Dokumentendesigns.

Für Papier wie elektronische Dokumente
Adobe LiveCycle ES bietet mit Adobe Flex die Möglichkeit, Textbausteine aus praktisch allen relevanten, nativen Formaten direkt zu übernehmen. Serverseitig werden dann die festgelegten PDFs "zusammengebaut". So können Adobe Unternehmen und Institutionen überzeugende und vor allem inhaltlich konsistente Druckerzeugnisse mit den gewünschten Volumina erzeugen - oder aber auf interaktive elektronische Dokumente umschwenken und so die anschließenden internen Bearbeitungsprozesse drastisch verkürzen, da grundsätzlich XML-Inhalte verwandt werden.

Mehr Übersicht mit PDF Portfolio
Durch die neuen Funktionalitäten von Adobe Enterprise Lösungen ist es darüber hinaus möglich, aus einem Dokumentenordner (MS Word, Excel, Powerpoint etc.) ein PDF Portfolio mit nur einem Mausklicks zu erzeugen. Das schafft Übersicht, hält die Datenmenge gering, kann mit Sicherheitsfunktionen versehen werden und garantiert einheitliche Darstellung und Druck der Dokumente auf jedem Rechner. Und da Adobe Enterprise Lösungen Datenbestände über mehrere Systeme hinweg integrieren, erleichtern sie deutlich, was als besonders kostspielig und zeitintensiv gefürchtet ist: außerplanmäßige Korrespondenz.

Für das für das Korrespondenz-Management von Finanzdienstleistern steht ein Datenblatt für Sie bereit, dessen Inhalte auch für viele weitere Anwendungsbereiche übertragbar sind.

Mit Kommunikation aus einem Guss überzeugen

Unternehmen und Behörden werden nicht allein an Umsatz- oder Fallzahlen gemessen. Denn eine der wichtigsten Währungen im Geschäftsleben heißt Vertrauen. Dafür müssen Organisationen kommunizieren - aktiv, transparent und umfassend, sichtbar, rechtzeitig und entsprechend der Kernbotschaften. Kritischer Erfolgsfaktor ist deshalb immer die ganzheitliche Umsetzung des Corporate Designs: in Print, Web und anderen Medien. Adobe Lösungen bringen Kommunikation in idealer Weise zu Kunden, Bürgern, Mitarbeitern und Partner.

Schneller und besser im Führungskreis abstimmen
Paradebeispiel Investor Relations: Eine der zentralen Aufgaben vieler PR-Abteilungen in Unternehmen - und mit anderen Vorzeichen auch von Behörden - ist das Erstellen von Geschäftsberichten. Das heißt: Umfangreiche Datenbestände müssen konsolidiert, geprüft und immer wieder überarbeitet werden. Meistens zweisprachig, immer unter hohem Zeitdruck und mit komplizierten Anforderungen an die Sicherheit aufgrund von noch nicht öffentlichen, in Kürze aber rechtsverbindlichen Kennzahlen. Dafür hat sich mittlerweile Adobe PDF im Kommunikationsdreieck PR-Abteilung - Management Team - Agentur durchgesetzt. Damit wird vieles leichter, sicherer und zuverlässiger - aber eben noch längst nicht ideal.

Neue Freiräume mit Adobe Server Lösung nutzen
Denn alle Beteiligten müssen Dokumente dauernd austauschen, dabei die Versionierung penibel beachten, dann akribisch korrigieren etc. Selbst wenn bei diesen Abstimmungsprozessen alle Beteiligten ihre Aufgaben tadellos erledigen, bleibt das Einpflegen der markierten Änderungen eine ständige Fehlerquelle. Dazu kommen noch die typischen Layout-Probleme aufgrund der Mehrsprachigkeit. Eine integrierte Lösung mit Adobe InDesign Server CS4 als zentraler Plattform merzt diese Alltagshindernisse sofort aus und sorgt für effiziente Nebeneffekte: Wenn PR-Abteilungen ihre Geschäftsberichte, Pressemitteilungen oder Ad-hoc-Meldungen über einen Webbrowser selbst aktualisieren und bearbeiten können, sparen Sie in entscheidenden Momenten jene Zeit, um so die Qualität ihrer Arbeit weitaus besser garantieren zu können.

Eigenständig Inhalte maßgeschneidert produzieren
Intelligente, weil zielgruppen-spezifische Berichte, länderspezifische Unternehmensbroschüren oder Anzeigenmotive - Adobe InDesign Server CS4 ist die Basis für leistungsfähige Lösungen zur Generierung von Marketing-Inhalten und Dokumenten für unterschiedliche Plattformen und Regionen. Hochkomplexes, sprich zielgruppen-spezifische Kommunikation, wird dadurch um vieles leichter und praktisch in der gleichen Qualität wie von Kreativprofis beherrschbar - jetzt allerdings durch die Kommunikationsprofis selbst, denn mit Adobe InDesign Server CS4 sind Kreativabteilungen im Vorfeld strategisch bei der Vorlagenerstellung und nicht mehr bei der Befüllung mit Inhalten gefordert.

Die eigene Marke in vielen Bereichen stärken
Lösungen auf Basis von Adobe InDesign Server CS4 vereinfachen die Produktion umfangreicher Dokumente mit aktuellen Daten, stärken nachhaltig die Unternehmensmarke durch einen prägnanten Auftritt bei allen Kommunikationsmitteln und senken obendrein den damit verbundenen Kostenaufwand. Das gilt übrigens nicht allein für die Unternehmenskommunikation, sondern auch für viele andere marketing-affine Einsatzbereiche, wie z. B. in der Vermögensverwaltung (Belege, Newsletter etc.) oder bei der international aufgefächerten Verpackungsgestaltung wie im Pharma-Bereich.

Mehr Informationen und eine ausführliche Darstellung zu Funktionen und insbesondere Einsatzgebieten (siehe rechts "Zielgruppen") finden Sie hier.