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Effizienz, Produktivität, Sicherheit: PDF mit Adobe Acrobat hat die Nase vorn
Ob individuelle Anpassung, zentrale Verteilung der Software oder das Thema Sicherheit – IT-Administratoren werden beim IT-Deployment von Adobe Acrobat tatkräftig unterstützt. Unter dem gleichnamigen Reiter im so genannten "Akkordeon" (siehe unten) finden IT-Verantwortliche weiterführende Informationen, u. a. das Adobe Booklet „7 schlagende Argumente für eine zentral verwaltete PDF-Lösung“.
Mehr Zeit für Wesentliches: Produktives Arbeiten im Büroalltag ist leider keine Selbstverständlichkeit. Im Abschnitt Office Productivity wartet ein nützliches Ratgeberpaket und der Adobe ROI-Rechner, der auf Euro und Cent nachrechnet, welches Einsparungspotenzial in konkret benannten Prozessen schlummert.
Dieser Rechner findet sich ebenfalls im Abschnitt Formular Management – neben einem Ratgeber, detaillierter Anleitung und kurzem Video zur einfachen und schnellen Formularerstellung, inklusive effektiver Verteilung der Formulare und Erfassung der Rückläufer.
Im Abschnitt Sicherheitstechnologien in Adobe PDF erhalten Sie klare Antworten zu einem äußerst sensiblen Thema: Hackerangriffe und Schadcode. Wir bieten Ihnen ein Whitepaper & Webcast, die unmissverständlich deutlich machen: Adobe Acrobat XI und Reader XI sind die sichersten PDF-Werkzeuge, die es je gab!
Bürgerbeteiligung, digitale Signatur, Innere Sicherheit: Adobe hat eine Antwort
Adobe als Erfinder von PDF bietet gerade der Öffentlichen Verwaltung beim virulenten Thema eGovernment kompetente Unterstützung mit praxiserprobten Lösungen jeder Dimension. Unter PDF für Behörden findet sich eine komprimierte Einführung nebst Unterlagen für den sanften Übergang ins eGovernment (für Landkreise und kreisfreie Städte), einem Beispielformular für die intelligente Gewerbeanmeldung und dem Anwenderbericht des Bundessortenamts (BSA).
Die digitale Signatur ist zentrales Thema beim neuen Personalausweis. Adobe wird hier seit Jahren seiner Vorreiterrolle in Kooperation mit Partnern gerecht – ebenso wie bei den Aufgaben von Sicherheitsbehörden, die mit speziellen Adobe Lösungen, gestützt vor allem auf Adobe Photoshop, Täter bereist medienwirksam überführten.
IT-Deployment
Machen Sie sich das Leben leichter durch unternehmensweite Standardisierung!
Weniger Aufwand durch Standardisierung! – das Adobe Acrobat Enterprise-Programm bietet Unternehmen klare Vorteile bei den Kosten: Volumenkauf ist deutlich günstiger, vereinfacht die Lizenzverwaltung und senkt die indirekten Verwaltungskosten um bis zu 20 Prozent.
alle Vorteile im Adobe Kurzüberblick (PDF, 208 KB)
alle Fakten im IDC-Gutachten (PDF, 88 KB)
Sie haben weitere Fragen rund um das Thema AEP? Dann senden Sie uns bitte eine E-Mail mit kurzer Beschreibung Ihres Anliegens und Ihrer Anzahl an PC-Arbeitsplätzen an epaper@adobe.de.
Ein Adobe Mitarbeiter nimmt umgehend Kontakt mit Ihnen auf.
Ein Leitfaden für IT-Administratoren
Erst anpassen, dann bereitstellen – das sollte durchgängig in jeder IT-Umgebung gelten. Adobe Acrobat ist bereit für die unternehmensweite Implementierung. Damit zeigen Sie „Eigeninitiativen“ Ihrer Anwender ganz einfach und bequem die rote Karte und können einen wichtigen Beitrag zu mehr Produktivität liefern! In diesem Adobe Booklet finden Sie 7 schlagende Argumente für eine zentrale PDF-Lösung.
Office Productivity
Effizienz im Büro – Zeitgewinn für Sie
Der richtige Einsatz der verwendeten Softwarewerkzeuge und die Vermeidung von Medienbrüchen führen im Büroalltag zu einer durchschnittlich 23% höheren Produktivität. Die zentrale Aufgabe von Adobe Acrobat ist die Verbesserung des Umgangs mit Dokumenten unter Verwendung der leistungsfähigen PDF Technologie.
Weltweiter Standard für die Büroarbeit: Microsoft Office und Adobe Acrobat – wie die beiden perfekt miteinander harmonieren und welcher Effizienzgewinn daraus resultiert mit vielen Schaubildern.
Hier geht es zum neuen Ratgeber
eSeminar für produktives Arbeiten mit Dokumenten im Büroalltag mit Adobe Acrobat
eSeminar und Handout
Anleitung zur Erstellung von PDF Portfolios mit Adobe Acrobat
PDF Portfolios (PDF, 964 KB)
Schritt für Schritt - Der Formularprozess in 8 Minuten
Verwenden Sie PDF Formulare für spontane Umfragen oder schnelle Erfassung von Informationen. Es ist einfacher als Sie denken. Nehmen Sie sich 8 Minuten Zeit und legen anschließend mit Ihren eigenen Formularen los.
» Hier ansehen
- Eine individuelle Return-on-Investment Berechnung für die Abfrage und Erfassung von Informationen
Drehen Sie mit dem Adobe ROI-Rechner an Ihrer Kostenschraube!
Es gibt zahlreiche Beispiele für die Abfrage und Erfassung von Informationen von Kollegen, Kunden oder Partnern. „Wer geht bei Ihrer Veranstaltung mit zum Abendessen? Sind Ihre Kunden mit Ihrem Produkt zufrieden? Welche Technik benötigen die Aussteller auf Ihrer Hausmesse? Wie viele neue Adressaufkleber werden von wem benötigt? Welche Verbesserungsvorschläge gibt es bei der Ausstattung der Arbeitsplätze?“
Welche Methode zur Erfassung von Informationen eignet sich am besten?
Vergleichen Sie die drei gängigsten Methoden in unserem interaktiven Return on Investment Rechner und erfahren Sie die realen Kosten, die bei der Abfrage entstehen:
1. Abfrage von Informationen per PDF Formular und Adobe Acrobat
2. Abfrage von Informationen per Emailabfrage (unstrukturiert)
3. Abfrage von Informationen per Word oder Excel Formular
Jetzt herunterladen und Kosten prüfen!
Adobe ROI-Rechner
Formular-Management
Formularerstellung leicht gemacht
Die Formularerstellung mit Adobe Acrobat (Beispiel anhand Version 9) ist leichter, als man denkt. In wenigen Schritten zum ausfüllbaren PDF-Formular – diese Tutorials zeigen Ihnen, wie es geht.
Viel Erfolg!
Die Adobe Formularumfrage: 60 Prozent Zeit einsparen mit PDF-Formularen (PDF, 496 KB)
Download
Detaillierte Anleitung zur Erstellung von PDF-Formularen und anschließender Auswertung (PDF, 2.1 MB)
Download
Ratgeber für die Formularfelderkennung (PDf, 934 KB)
Download
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Sicherheitstechnologien in Adobe PDF
Die derzeit sichersten PDF-Werkzeuge am Markt
Universelle Dateiformate wie PDF sind leider auch Vehikel, die Hacker für ihre Schadangriffe nutzen. Umso wichtiger ist eine PDF-Software mit ausgefeilten Sicherheitsmechanismen!
Sandboxing, Klassifizierung von Speichersegmenten, ASLR, SafeSEH und Stack-Cookies – diese grundlegenden Sicherheitstechnologien sollte jede PDF-Software beherrschen. Adobe geht hier mit gutem Beispiel voran und sorgt gleich auf mehreren Ebenen – innovative Sandbox-Technologie, JavaScript-basierte Whitelists und Blacklists, Deaktivierung des domain-übergreifenden Zugriffs – dafür, dass Angriffe auf wichtige Daten ins Leere laufen. In der IT-Praxis bedeutet das: kaum Abstürze, wenig Missbrauchspotenzial. Und im Vergleich wird dieser Vorsprung noch deutlicher: Adobe Reader XI und Acrobat XI sind die einzigen Produkte am Markt, die alle Kriterien kombinieren! Deshalb bescheinigt das unabhängige Beratungsunternehmen iSEC:
Die Adobe PDF-Technologie ist die derzeit sicherste am Markt.
Alle Details zu den Sicherheitstechnologien im Adobe Whitepaper Sicherheitskriterien für PDF-Software.
So schützen Sie Ihr Unternehmen zuverlässig gegen Schadcode.
Webcast der COMPUTERWOCHE
Garantiert mehr Sicherheit: Sandbox ab Adobe Reader X
Mehr Sicherheit ohne Komfortverlust – Adobe führt ab Acrobat X bzw. Redaer X eine Sandbox ein, um mögliche Angriffe auf Windows-Systeme zu unterbinden.
Das heißt: Der Geschützte Modus ist standardmäßig aktiviert, Adobe PDF-Dateien werden in einer isolierten Instanz geöffnet. Damit werden unerlaubte Zugriffe auf Daten, Registry oder Prozesse verhindert. Adobe unterbindet damit proaktiv mögliche Sicherheitslücken – mit der gleichen Technologie, die auch bei Microsoft Office 2010 und Google Chrome erfolgreich zum Einsatz kommt!
Mehr Informationen für IT-Verantwortliche zum aktuellen Adobe Acrobat XI im neuen Ressource Center.
PDF bei Behörden
Informationen effizient erfassen
PDF-Formulare haben entscheidende Vorteile bei der der Interaktion mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden: PDF ist schlichtweg die einfachste Art Informationen zu erfassen und liefert:
- Hohe Rücklaufquote der Formulare durch hohe Akzeptanz beim Anwender
- Hohe Qualität der erfassten Informationen und medienbruchfreie Weiterverarbeitung
- Kosteneinsparung durch effektive Abläufe
So macht es das Bundessortenamt
Die Bundesbehörde nutzt Adobe PDF-Lösungen zur Optimierung der korrekten Erstellung, Einreichung und Bearbeitung der Registrierungsanträge für neue Pflanzenarten.
„Während der Implementierung des ersten Pilotprojektes hat uns gefallen, dass Adobe in der Lage war, innerhalb weniger Tage eine voll funktionsfähige Lösung einschließlich elektronischer Signatur auf die Beine zu stellen“, Dr. Uwe Meyer, IT-Referatsleiter, Referat Biostatistik, Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik beim Bundessortenamt.
Lesen Sie den kompletten Bericht
Testen Sie selbst einige Funktionen einer "intelligenten" Gewerbeanmeldung.
- Test auf Vollständigkeit: Vor dem Druck und Versand wird überprüft, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
- Dynamik: Im unteren Teil öffnen sich zusätzliche Formularfelder, wenn der graue Balken angeklickt wird.
- Logik: In den Feldern 28-31 kann nur ein Eintrag vorgenommen werden, wenn links "Ja" angeklickt wurde.
- Datenintegration: die Daten können per eMail gesendet, automatisch als XML Datenstrom in Backend-Systeme übertragen oder mittels dem dynamischen Barcode (oben rechts) medienbruchfrei übertragen werden. Formular für eine Gewerbeanmeldung
8 gute Gründe für Acrobat als Formularwerkzeug
- Das Layout genügt höchsten grafischen Anforderungen
- Einfaches Werkzeug zur assistentengestützten Formularerstellung auch ohne Vorwissen (Acrobat oder LiveCycle Designer)
- Formularerstellung auf Basis beliebiger Vorlagen (PDF, Word, InDesign,…)
- Automatische Formularfelderkennung bei der Erstellung (OCR)
- Erstellung dynamischer Formulare mit Eingabehilfen
- Zusammenführung erfasster Formularinhalte in Acrobat mit Export in Excel
- Formularfreischaltung zur Speicherung der Formularinhalte mit dem Adobe Reader
- Rücksendung der Formularinhalte über XML-Datenstrom
9 gute Gründe für PDF-Formulare
- Investitionssicherheit durch offene Standards: PDF und XML
- Flexibles und ansprechendes Formularlayout als PDF
- Einfach zu bedienen: Der Adobe Reader ist bei fast allen Anwendern mehrmals täglich im Einsatz
- Lesbar und ausfüllbar mit dem weit verbreiteten Adobe Reader
- Speichern und archivieren der Formularinhalte mit dem Adobe Reader
- Digitales Signieren im kostenlosen Adobe Reader für papierlose Prozesse
- Leistungsfähiges Autorenwerkzeug zur Erstellung von einfachen und komplexen Formularen (LiveCycle Designer)
- Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit durch Anbindung an Backend-Systeme wie z.B. SAP (Vorbefüllung und Rückgabe von Informationen)
- Barrierefreies E-Government mit Adobe PDF-Formularen
Sie möchten wissen wie es geht?
Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von PDF-Formularen finden Sie hier.
Ausführlicher Workshop
Lösungen für Sicherheitsbehörden
Den entscheidenden Schritt voraus sein
Neue technische Möglichkeiten unterstützen heute die Aufklärung von Straftaten. Gleichzeitig machen sich jedoch auch die Täter diese Hilfsmittel zunutze. Für Ermittler bedeutet dies: Immer einen Schritt voraus sein! Das Adobe Portfolio bietet Technologien, die Behörden der Inneren Sicherheit bei ihren Aufgaben wirkungsvoll unterstützen.
Komplexe Strukturen und Abläufe vereinfachen
Der abteilungs-, behörden- oder grenzübergreifende Austausch von Informationen bringt ganz neue Aufgaben mit sich: Was darf rein rechtlich gesehen überhaupt ausgetauscht werden und wie können elektronische Unterlagen mittels digitaler Nutzungsvorschriften durchgehend zuverlässig vor unbefugtem Zugriff gesichert werden? Hinzu kommt die Herausforderung, aus einer Vielzahl möglicher Informationen die relevanten herauszufiltern. Adobe bietet hierfür ebenso Lösungen wie für die Dokumentenprüfung auf Echtheit, Fingerabdruckanalysen, die Gerichtsverwertbarkeit von Indizien wie die rechtlich vorgeschriebene Archivierung von Akten und die Dokumentation einzelner Arbeitsschritte.
Komplexe Arbeitsabläufe lassen sich zudem durch die Einführung durchgängig digitaler und medienbruchfreier Prozesse optimieren. Der Dateiaustausch und die -bearbeitung in den verschiedenen Programmen sind dabei bestens aufeinander abgestimmt. Über die Webkonferenzlösung Connect werden darüber hinaus dringende Lagebesprechungen über eine gesicherte Verbindung via Internet möglich. Kurz: Adobe-Technologien unterstützen Ermittler dabei, Schuldige zu überführen und Unschuldige zu entlasten. Typische Szenarien sind:
Geheimnisse in Fotos rechtsgültig aufdecken
Adobe Photoshop CS5 Extended bietet Optionen, um digitale Tatort- oder Beweismittelfotos rechtsgültig aufzuarbeiten. Ein aufgrund von Bildrauschen und Unschärfe undeutliches Foto kann über Filter und Schärfefunktionen so verbessert werden, dass die Schärfe erhalten bleibt und sich bisher unentdeckte Details erkennen lassen. Dabei wird jede Änderung protokolliert. Um beweisen zu können, dass die Protokolldatei nicht manipuliert wurde, lässt sich das Verlaufsprotokoll in die Metadaten der Bild-Datei aufnehmen und die Protokolldatei in Adobe Acrobat X mit einer digitalen Signatur versehen. Beide Varianten wurden bereits vor Gericht als rechtsgültig anerkannt.
Videos: Details, die zum Erfolg führen
Photoshop CS5 bietet neue Funktionen, mit denen sich auch Bilder sehr schlechter Qualität, etwa von Überwachungskameras, aussagekräftig aufarbeiten lassen. Mit Adobe Device Central CS5 lassen sich Handy Videos einfach und schnell analysieren. Anhand der Handy-Datei werden Informationen wie Bildauflösung oder Farbraum mit allen gängigen Geräteprofilen abgeglichen, so dass sich das Ergebnis auf wenige Handymodelle eingrenzen lässt. Mit Adobe Bridge CS5 schließlich betrachten Sicherheitsbehörden die Exif-Daten, um die Seriennummer der Kamera zu identifizieren. Damit lassen sich Fotos eindeutig der Kamera eines Verdächtigen zuweisen.
Präzise Urteile:
Fingerabdrücke und Phantombilder
Gerade bei der Aufbereitung ungenauer Fingerabdrücke oder der Erstellung hochwertiger Phantombilder zeigt Adobe Photoshop seine ganze Stärke. Aber auch Täter nutzen die Bildverfremdung, um sich auf Fotos im Internet unkenntlich zu machen. In der Vergangenheit gab es immer wieder spektakuläre Fälle, bei denen es Ermittlern mit Adobe Photoshop gelang, verfremdete Bilder von Tatverdächtigen wieder kenntlich zu machen. Nutzt der Täter selbst Photoshop, lassen sich Änderungen über die eingebaute Bildstatistik nachweisen.
Überzeugend einfach:
Routineaufgaben automatisieren
Adobe Produkte bieten zahlreiche Möglichkeiten zeitraubende Standardaufgaben deutlich zu vereinfachen und komfortabler zu gestalten. Ein Beispiel: Für die Kollegen im Außendienst entsteht ein hoher Verwaltungsaufwand, wenn persönliche Angaben und Berichte der Befragten händisch und auf Papier zweimal erfasst werden müssen – zunächst vor Ort und dann noch einmal später im Büro. Mit den Möglichkeiten der Adobe LiveCycle Technologien vereinfacht sich der Vorgang jedoch deutlich, indem langwierige und fehleranfällige papierbasierte Prozesse digitalisiert werden. So können offline am Tatort Informationen in PDF-Formularen erfasst werden, wozu der Ermittler nur ein Laptop, Netbook oder PDA benötigt, auf dem sich lediglich der kostenlose Adobe Reader befinden muss. Zurück im Büro werden die Angaben anschließend automatisch und damit konsistent mit den dort vorhandenen Daten synchronisiert.
Ad hoc: Abstimmung und Weiterbildung via Webkonferenz
Gilt es, eine Situation schnell einzuschätzen und zu besprechen (bei Großdemonstrationen oder im Rahmen von Katastrophen- und Krisenmanagement), bietet Adobe Connect 8 vielfältige Möglichkeiten zur Echtzeitkommunikation. Über das Webkonferenzsystem können auch Kollegen, Verwaltungsmitarbeiter oder Minister und Politiker, die nicht vor Ort sind, an einer Lagebeurteilung teilnehmen, über die Webcam-Funktion die Situation erfassen, sowie Dateien und Dokumente unter Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Auflagen austauschen. Die Teilnahme an einem virtuellen Meeting ist zudem von so gut wie jedem mobilen Gerät möglich. Die Webkonferenzlösung kann darüber hinaus in der Aus- und Weiterbildung eingesetzt werden. Sie ermöglicht das Lernen zu jeder Zeit und an jedem Ort – wichtige Faktoren angesichts sich ständig verändernder Prozesse und Anforderungen im Sicherheitsbereich.
Zu den Akten: Ende gut, alles gut
Wird ein Vorgang oder eine Akte geschlossen, müssen alle relevanten Unterlagen und Dokumente klassifiziert und rechtsgültig aufbewahrt werden. Durch die automatische Umwandlung der Dokumente mithilfe von Adobe LiveCycle oder Adobe Acrobat in das PDF/A-Format lassen sich Archivierungsvorgänge optimieren und entsprechen dem von der ISO ratifizierten Standard für die langfristige Archivierung digitaler Unterlagen.
Weitere Informationen zu den Adobe Lösungen für Behörden der Inneren Sicherheit finden Sie hier.
E-Mail neu entdeckt
Zu Recht wird E-Mail für die Übermittlung sensibler Dokumente bisher kaum verwendet. Mit dem neuen elektronischen Personalausweis ist es aber möglich, geschützte und verschlüsselte PDF-Dokumente und Vordrucke via nPA zu öffnen – und das personenbezogen und auf Wunsch ausschließlich durch den Besitzer des Ausweises. So lassen sich sensible Daten auch über unsichere Kanäle wie E-Mail versenden. Ermöglicht wird dies durch Adobe LiveCycle ES Rights Management – ein Technologie-Konzept, welches in dieser Form nur Adobe anbietet.
Weitere Informationen des BMI finden Sie hier.
Der neue Personalausweis PnA
Verwaltungsprozesse sicher und bequem vereinfachen
Die qualifizierte elektronische Signatur ist der eigenhändigen Unterschrift rechtlich gleichgestellt, hat sich aber bislang nicht durchgesetzt. Das wird sich ändern: Durch die Einführung des neuen Personalausweises, der neben der elektronischen Identität (eID) auch die Unterschriftsfunktion bietet.
Adobe bietet Behörden durch den kostenlosen und weit verbreiteten Adobe Reader die perfekte Möglichkeit, schnelle und bürgerfreundliche Bearbeitungsvorgänge anzubieten.
Hohe Akzeptanz erwartet
Zum 1. November 2010 wurde in Deutschland der neue elektronische Personalausweis (nPA) eingeführt. Dabei wurde vom Bundesministerium des Innern Siemens IT Solutions & Services der Auftrag als Generalunternehmer erteilt, einen so genannten Bürger-Client zu entwickeln. Mit dieser Anwendungssoftware kann sich der Bürger auch über das Internet eindeutig identifizieren und schnell und sicher Dokumente online rechtsgültig unterzeichnen. Aufgrund von Investitionen bis 2011 in Höhe von 24 Mio. Euro aus dem Konjunkturpaket II für verbilligte und einheitlich zertifizierte Kartenleser ist mit einer starken Verbreitung dieser Technologie zu rechnen. Adobe bietet über seine Partner zahlreiche Lösungen, damit Behörden diese neuen Möglichkeiten für schnelle, kostensparende und bürgernahe Prozesse einsetzen können. Ein konkretes Beispiel: Die Adobe Solution Partner Impuls AG und SIXFORM GmbH wurden vom Bund nach erfolgreicher Bewerbung ausgewählt und erhielten Kartenleser im Wert von 1.4 Mio Euro. Mit diesen Lesegeräten und Adobe Technologie wurden integrierte Dokumentenprozesse – beispielsweise die Vorbefüllung von Formularen und anschließende Signierung – bereits umgesetzt.
Endlich schnelle Prozesse
Für Behörden und Kommunen bedeutet das: Einfache Verfahren wie Parkausweise oder Ummeldungen, die eine Unterschrift benötigen, können deutlich vereinfacht werden! Durchgehende Online-Transaktionen stehen den Öffentlichen Verwaltungen offen, indem sie Adobe PDF-Dokumente einfach online signieren lassen. Durch die erweiterte electronic Identity-Funktion (eID) kann der Bürger zudem ganze Ausweisdaten in Formulare übernehmen lassen. Mit den vielfältigen Lösungen von Adobe lassen sich damit Prozessketten schmieden, die in automatisierter Datenbankübernahme und -übergabe und der rechtssicheren Archivierung münden.
E-Mail neu entdeckt
Zu Recht wird E-Mail für die Übermittlung sensibler Dokumente bisher kaum verwendet. Mit dem neuen elektronischen Personalausweis ist es aber möglich, geschützte und verschlüsselte PDF-Dokumente und Vordrucke via nPA zu öffnen – und das personenbezogen und auf Wunsch ausschließlich durch den Besitzer des Ausweises. So lassen sich sensible Daten auch über unsichere Kanäle wie E-Mail versenden. Ermöglicht wird dies durch Adobe LiveCycle ES Rights Management – ein Technologie-Konzept, welches in dieser Form nur Adobe anbietet.
Weitere Informationen des BMI finden Sie hier.
Mehr Informationen zu den Adobe Enterprise Lösungen für die Öffentliche Verwaltung finden Sie auf www.adobe.com/de/government.
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